AccompagnementIA en entreprise
LEVEL 1 accompagne les TPE et PME qui veulent gagner du temps avec l'intelligence artificielle. Nous étudions d'abord votre quotidien, puis nous mettons en place les agents utiles : tri des mails, brouillons de devis, organisation du planning, liaisons entre vos outils. Ils travaillent avec des droits limités, vous validez ce qui part, et nous formons vos équipes.
- Étude de vos tâches
- Agents IA
- Mails
- Devis
- Planning
- Formation
Les tâches qui vous prennent du temps
Ce sont souvent les mêmes : lire et trier, recopier, relancer, chercher. Un agent IA prépare ce travail ; vous gardez la décision.
Vos mails
L'agent trie les messages, repère les demandes de devis et les urgences, et prépare des brouillons de réponse que vous relisez avant envoi.
- Tri et priorités
- Demandes repérées
- Brouillons de réponse
Vos devis
À partir de vos notes, de photos ou d'une demande reçue, l'agent prépare un brouillon de devis avec vos tarifs et vos conditions. Vous le validez avant qu'il parte.
- Brouillon à partir de notes
- Vos tarifs et conditions
- Validation avant envoi
Votre planning
Propositions de créneaux selon les disponibilités, rappels aux clients, réorganisation quand un rendez-vous bouge.
- Créneaux proposés
- Rappels
- Réorganisation
Vos outils, reliés
Votre messagerie, votre agenda, votre logiciel de facturation et votre site échangent les informations, sans ressaisie.
- Messagerie et agenda
- Facturation et gestion
- Site internet
Vos textes
Annonces, fiches produits, comptes rendus, publications : l'IA prépare un premier jet dans votre ton, vous gardez le dernier mot.
- Annonces et fiches
- Comptes rendus
- Publications
Vos documents
Une recherche qui retrouve une procédure, une fiche technique ou un ancien devis à partir d'une question posée simplement.
- Procédures
- Fiches techniques
- Historique
Nous étudions votre quotidien avant de choisir un outil.
De l'étude à l'équipe formée
On étudie votre entreprise
Échanges avec vous et vos équipes : les tâches répétitives, les outils en place, les données que vous manipulez.
On choisit les priorités
Les tâches où le gain est réel, et celles où l'IA n'a pas sa place. Vous savez ce que vous pouvez attendre avant d'investir.
On teste sur un pilote
Une première tâche, sur une période courte, avec vos vrais cas. Le gain se mesure, il ne se promet pas.
On déploie et on forme
Mise en place dans vos outils, formation de vos équipes et règles d'usage claires : ce qu'on confie à l'IA, ce qu'on ne lui confie pas.
On suit et on ajuste
Les outils évoluent vite. Nous suivons ce qui marche, corrigeons ce qui coince et ajoutons de nouvelles tâches quand c'est utile.
Des exemples près de chez vous
Un artisan reçoit ses demandes par mail et par téléphone : l'agent les trie, prépare un brouillon de devis à partir de ses notes de visite et propose un créneau de chantier.
Un garage répond chaque jour aux mêmes questions sur les véhicules et les rendez-vous : un assistant sur le site répond, et l'équipe met à jour ses annonces en écrivant à un assistant.
Une PME industrielle cherche sans arrêt dans ses fiches techniques et ses anciennes commandes : une recherche qui comprend les questions retrouve le bon document en quelques secondes.
Une agence immobilière rédige des annonces et répond aux demandes des portails : l'IA prépare les textes et qualifie les demandes avant que l'agent ne rappelle.
Ce qu'ils font seuls, ce que vous validez
Un agent IA agit dans vos outils : c'est ce qui le rend utile, et c'est pour cela qu'il doit être cadré. La CNIL le rappelle dans sa note de juillet 2026 sur l'IA agentique.
Un agent peut se tromper : c'est pour cela qu'il prépare plus qu'il ne décide.
- 01
Il prépare, vous validez
Rien ne part chez un client, aucun paiement ne s'engage sans votre accord.
- 02
Des droits limités
L'agent n'accède qu'aux outils et aux actions nécessaires à sa tâche.
- 03
Vos données cadrées
Pas de données personnelles inutiles, un fournisseur choisi pour sa façon de les traiter, des usages autorisés écrits noir sur blanc.
- 04
Une trace de ce qu'il fait
Vous pouvez voir ce que l'agent a préparé et fait, et l'arrêter à tout moment.
Former vos équipes, sans jargon
Les outils ne servent que si l'équipe sait s'en servir. Nous formons vos collaborateurs sur leurs propres tâches, avec leurs outils, plutôt que sur des exemples génériques.
Nous vous aidons aussi à écrire une charte d'usage de l'IA : ce que chacun peut confier à un assistant, les données à ne jamais y mettre, qui valide quoi.
Vos questions, nos réponses
Par un échange sur votre quotidien : les tâches qui reviennent, celles qui vous coûtent le plus de temps. Nous en tirons deux ou trois priorités et une première tâche à tester.
Cela dépend de la tâche et de vos outils. Nous commençons par un pilote court sur une seule tâche, pour mesurer le gain réel avant d'aller plus loin.
Pas forcément. Le choix du fournisseur et des réglages fait partie du travail : nous évitons de transmettre des données personnelles inutiles et nous vous expliquons où vont vos données.
C'est fortement conseillé : elle dit ce que chacun peut confier à l'IA et ce qui est interdit. Nous vous aidons à l'écrire.
Des dispositifs existent, notamment chez Bpifrance et à la Région Grand Est pour les diagnostics IA. LEVEL 1 n’est pas un organisme certifié Qualiopi : nos formations ne peuvent donc pas être financées par votre OPCO. Nous regardons avec vous les aides qui s’appliquent à votre entreprise.
Le plus souvent : messagerie, agenda, Microsoft 365, Google Workspace, logiciel de facturation. Un logiciel métier sans accès prévu demande plus de travail, nous vous le disons dès l'étude.
Il prépare, vous validez : une erreur se voit avant de partir. Nous suivons aussi ses résultats pour le corriger.
